Vacataire renfort en scolarité H/F

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à L'UFR Odontologie,

Type de recrutement :
Offre de vacations –Renfort en scolarité
Structure : URCA / UFR Odontologie
Localisation : Reims
Type de contrat : Vacations/ 70 heures
Période : A partir du 24/08/2026

Dans le cadre de la campagne d'inscriptions administratives et de l'accueil des étudiants à la rentrée universitaire, le

vacataire contribue au traitement des dossiers et à l'information des usagers afin de renforcer temporairement l'activité

du service.

I - Missions et activités particulières du poste

Accueil et information des étudiants

• Accueillir et orienter les étudiants.

• Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel.

• Informer sur les procédures d'inscription et les pièces justificatives attendues.

Appui aux inscriptions

• Vérifier la complétude des dossiers d'inscription.

• Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives.

• Effectuer des opérations simples de saisie et de mise à jour des données dans les applications dédiées.

• Participer au suivi des dossiers incomplets.

Soutien administratif

• Classer et archiver les dossiers étudiants.

• Préparer les documents nécessaires aux opérations de rentrée.

• Participer à toute tâche administrative liée à l'activité du service.

II - Contraintes particulières de travail

Le poste requiert une grande autonomie dans l’organisation du travail et un forte capacité d’adaptation.

III – Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques)

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie).

• Sens de l'accueil et du service aux usagers.

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion professionnelle.

• Capacité à travailler en équipe dans un contexte de forte activité.

Profil souhaité

• Niveau baccalauréat minimum.

• Expérience administrative ou d'accueil appréciée.

• Connaissance de l'environnement universitaire appréciée.

Résultats attendus

• Contribution au bon déroulement de la campagne d'inscriptions.

• Fiabilité des opérations de contrôle et de saisie.

• Qualité de l'accueil et des renseignements apportés aux étudiants.